L’aménagement des espaces de travail, un axe prioritaire

L’aménagement des espaces de travail constitue aujourd’hui un levier important de performance et de compétitivité permettant aux collaborateurs de mieux collaborer. Partant de cette conviction, Tétris et Tratem, deux acteurs majeurs dans la conception et l’aménagement des espaces de travail au Maroc, ont organisé, jeudi 3 mai dernier, une conférence sur le thème «Comment les espaces de travail peuvent aider à mieux collaborer ?» Un événement qui a permis d’échanger, de sensibiliser à la thématique, mais aussi de partager les best practices en matière d’aménagement des espaces de travail.
Pour José Maria Casanova, DG de Tétris, la question de l’aménagement revêt une importance cruciale du fait qu’il ne suffit pas de mettre des gens ensemble pour qu’il y ait la collaboration. Au fait, «la collaboration demande l’interaction et la confiance. Il s’agit là de deux grands piliers de la collaboration», souligne-t-il à «Éco-Emploi» avant d’ajouter que l’aménagement peut justement agir sur ces deux piliers. «Sur le pilier de l’interaction, il faut mettre les équipes ensemble, créer des liens de proximité physiques, fournir les salles nécessaires où les gens peuvent s’exprimer, développer leurs idées et les partager avec leurs collègues. C’est la base», recommande-t-il. Et d’ajouter qu’il est beaucoup plus facile de créer l’interaction quand on a un open space où nos collaborateurs sont ensemble que quand on a des espaces cloisonnés où chaque collaborateur est dans son bureau. S’agissant de l’axe de la confiance, l’intervenant souligne l’importance de la création des espaces de convivialité et de socialisation à l’intérieur des bureaux. «Aujourd’hui, on voit une croissance de ce type d’espace qui prend de plus en plus de surface par rapport à l’espace de production. Cela s’explique par le fait que ces espaces permettent aux collaborateurs d’échanger, de décider et surtout de partager des informations, et c’est ce qui permet ainsi de créer des liens et surtout des sens d’appartenance à l’entreprise», souligne José Maria Casanova.
Par ailleurs, l’événement a constitué l’occasion de présenter les résultats d’une étude sur la psychologie collaborative et comment les espaces de travail doivent être conçus pour atteindre la synergie entre les membres d’un groupe en fonction de leurs besoins psychologiques individuels. Réalisée par un psychologue spécialiste des espaces de travail, le Dr Niger Oseland, l’étude en question s’assigne pour objectif de «répondre aux besoins des employeurs et mieux comprendre les attentes des salariés», soulignent les organisateurs. Les principales conclusions tirées de l’étude sont basées sur deux grands axes d’analyse. Le premier consiste à cerner le type de profil étudié et son comportement social au sein du groupe. Deux profils ont été déterminés, à savoir l’introverti, qui agit en «solitaire», dans un espace fermé, et l’extraverti, qui éclot dans les espaces ouverts et animés. Le second axe s’attaque à l’identification du style d’espace à faire valoir pour que l’entreprise aboutisse à une harmonie et à la synergie entre ces deux profils. Il s’agit, en d’autres termes, d’une étude qui permet de comprendre le lien entre l’efficacité du groupe et les facteurs environnementaux.