En effet, « il pilote et la conception et la mise en œuvre de l'événement », note d'emblée Hicham Tayek, directeur général adjoint de l'agence d'événementiel LTB. « Développer le concept initial, penser tout le déroulement de l'événement, trouver les experts et les bons prestataires (logisticiens, agences d'animation, fournisseurs de véhicules, structures évènementielles...), analyser ce qu'ils proposent, faire des choix, budgétiser l'ensemble, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client et le rassurer en permanence, autant de missions qui requièrent de grandes capacités managériales et de bonnes aptitudes relationnelles », explique-t-on auprès d'une école française de formation en communication et médias.
Dans certains cas, il intervient aussi en amont en participant lors de la compétition avec d'autres agences, à la recherche d'une « réponse » qui va convaincre le donneur d'ordre (annonceur généralement). Reste à préciser que l'étendue de sa mission change en passant d'une agence à une autre. A titre d'exemple, « dans certaines agences, un chef de projet n'assure pas le suivi budgétaire, ça relève plutôt des compétences du directeur de projet », laisse entendre H. Tayek. Quoi qu'il en soit, un chef de projet événementiel doit mettre en mouvement tout un tas de compétences et les coordonner. Une mission qui demande une bonne connaissance du terrain et implique un investissement total.
Formation
« Au Maroc, il n'y a pas de formation ad hoc », reconnaît H. Tayek. Avant d'ajouter que « les chefs de projets événementiels viennent d'horizons très divers. Ils ont généralement un bac+4 ou plus en marketing, publicité, communication et commerce ». Parfois, « on trouve même des chefs de projets qui viennent du théâtre, du sport, de la décoration… ce qui est source de diversité et de richesse de ce métier », renchérit Hubert Dupuy, directeur de L'institut de l'événement ANAé, France. Toutefois, pour répondre aux exigences du secteur de l'événementiel, certaines écoles (comme ISTEC, ISEFAC et Sciencescom en France) ont développé des cursus pour former, entre autres, des chefs de projets événementiels. Bien plus, un institut dédié uniquement à l''événementiel a été créé par l'Association française des agences de Communication Evénementielle ANAé. Il développe surtout des modules dans le cadre de la formation continue des collaborateurs des agences d'événementiel et des annonceurs. Au Maroc, en l'absence de formation spécialisée (initiale et continue), l'important est surtout l'expérience terrain acquise au cours des stages en entreprise ou en agence.
Qualités
Un sens aigu du relationnel, une réactivité à toute épreuve (trouver des solutions dans l'urgence), avoir le sens pratique, être dynamique et très rigoureux dans le travail de préparation, sans parler de l'organisation et de l'autonomie… autant de qualités dont doit faire preuve un chef de projet évènementiel. Dans le détail, « il faut avoir à la fois des qualités professionnelles et personnelles », reconnaît Pierre GUERIN, directeur des 3emes Cycles de l'ISTEC à Paris, dans une interview accordée au portail spécialisé dans les métiers aventure et passions monincroyablejob.com. Il faut être à la fois « un bon vendeur» pour commercialiser le projet, faire preuve de créativité pour le concevoir mais être aussi «un bon organisateur» pour le monter et le mener à bien. Concernant les qualités personnelles, «le métier correspondra parfaitement aux jeunes gens capables de gérer leur stress, de composer- avec diplomatie- avec les demandes des clients et de s'adapter à un rythme de travail découlant de la nature des opérations».
Question argent ? « Pour un chef de projet événementiel confirmé, le salaire oscille généralement entre 12000 et 15000 DH net », selon H. Tayek. Il dépend surtout de la taille de l'agence, du secteur d'activité, etc. Des primes peuvent être associées à la réussite de l'événement organisé.
Évolution
Etant donné le large champ de son intervention, un chef de projet événementiel développe rapidement ses connaissances en matière de « business » : vente, négociation, gestion de budget… « Ce type de métier est parfait pour comprendre les règles essentielles des affaires », précise un chef de projet événementiel. Ce qui conditionne l'évolution de sa carrière et le propulse à devenir un directeur de communication, directeur commercial, directeur de projet ou carrément un patron d'une agence d'événementiel. Les compétents n'ont que l'embarras du choix. D'autant plus que «ce secteur est en plein essor au Maroc, depuis pratiquement la fin des années 90 », rappelle H. Tayek.
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Pourquoi un institut exclusivement dédié aux problématiques événementielles ?
L'objectif de l'Institut de l'Evénement ANAé est d'offrir à chacun des professionnels de l'événement, la possibilité de renforcer ses qualités, ses connaissances, ses savoir-faire spécifiques. Créé et animé par des spécialistes dans leur domaine de compétences, il forme des salariés travaillant chez les annonceurs ou en agences conseil en communication événementielle. De cette façon, chacun des acteurs de l'événement peut suivre et s'adapter aux perpétuelles évolutions de ses différents métiers. Dans ce sens, notre institut est prêt à accompagner la jeune association marocaine des agences événementielles (AMAE) pour la formation du personnel de ses membres et pour la création d'un institut spécialisé au Maroc.
Quelles formations proposez-vous aux chefs de projet événementiel ?
Conscient du fait qu'un chef de projet n'est pas forcément un multi-spécialiste, notre institut délivre une formation lui permettant de connaître l'ensemble des métiers qu'il doit gérer quotidiennement. Nos modules tournent autour de la conception et l'utilisation de l'image en événementiel, le protocole événementiel (ses acteurs, ses occasions, ses règles), travailler la scénographie événementielle, le secourisme événementiel, optimiser les services d'un traiteur… c'est dire que chacune des formations fera véritablement progresser chacun des participants qu'il soit un chef de projets ou autre. En effet, le stagiaire trouvera des réponses claires pour acquérir des méthodologies concrètes qui lui permettront de prendre des décisions et d'appréhender ses problématiques professionnelles avec plus d'assurance et de certitude. Grâce à un questionnaire de pré-formation qui est transmis au formateur avant la session, le stagiaire viendra trouver des réponses précises et conformes à ses attentes.
Dans certains cas, il intervient aussi en amont en participant lors de la compétition avec d'autres agences, à la recherche d'une « réponse » qui va convaincre le donneur d'ordre (annonceur généralement). Reste à préciser que l'étendue de sa mission change en passant d'une agence à une autre. A titre d'exemple, « dans certaines agences, un chef de projet n'assure pas le suivi budgétaire, ça relève plutôt des compétences du directeur de projet », laisse entendre H. Tayek. Quoi qu'il en soit, un chef de projet événementiel doit mettre en mouvement tout un tas de compétences et les coordonner. Une mission qui demande une bonne connaissance du terrain et implique un investissement total.
Formation
« Au Maroc, il n'y a pas de formation ad hoc », reconnaît H. Tayek. Avant d'ajouter que « les chefs de projets événementiels viennent d'horizons très divers. Ils ont généralement un bac+4 ou plus en marketing, publicité, communication et commerce ». Parfois, « on trouve même des chefs de projets qui viennent du théâtre, du sport, de la décoration… ce qui est source de diversité et de richesse de ce métier », renchérit Hubert Dupuy, directeur de L'institut de l'événement ANAé, France. Toutefois, pour répondre aux exigences du secteur de l'événementiel, certaines écoles (comme ISTEC, ISEFAC et Sciencescom en France) ont développé des cursus pour former, entre autres, des chefs de projets événementiels. Bien plus, un institut dédié uniquement à l''événementiel a été créé par l'Association française des agences de Communication Evénementielle ANAé. Il développe surtout des modules dans le cadre de la formation continue des collaborateurs des agences d'événementiel et des annonceurs. Au Maroc, en l'absence de formation spécialisée (initiale et continue), l'important est surtout l'expérience terrain acquise au cours des stages en entreprise ou en agence.
Qualités
Un sens aigu du relationnel, une réactivité à toute épreuve (trouver des solutions dans l'urgence), avoir le sens pratique, être dynamique et très rigoureux dans le travail de préparation, sans parler de l'organisation et de l'autonomie… autant de qualités dont doit faire preuve un chef de projet évènementiel. Dans le détail, « il faut avoir à la fois des qualités professionnelles et personnelles », reconnaît Pierre GUERIN, directeur des 3emes Cycles de l'ISTEC à Paris, dans une interview accordée au portail spécialisé dans les métiers aventure et passions monincroyablejob.com. Il faut être à la fois « un bon vendeur» pour commercialiser le projet, faire preuve de créativité pour le concevoir mais être aussi «un bon organisateur» pour le monter et le mener à bien. Concernant les qualités personnelles, «le métier correspondra parfaitement aux jeunes gens capables de gérer leur stress, de composer- avec diplomatie- avec les demandes des clients et de s'adapter à un rythme de travail découlant de la nature des opérations».
Question argent ? « Pour un chef de projet événementiel confirmé, le salaire oscille généralement entre 12000 et 15000 DH net », selon H. Tayek. Il dépend surtout de la taille de l'agence, du secteur d'activité, etc. Des primes peuvent être associées à la réussite de l'événement organisé.
Évolution
Etant donné le large champ de son intervention, un chef de projet événementiel développe rapidement ses connaissances en matière de « business » : vente, négociation, gestion de budget… « Ce type de métier est parfait pour comprendre les règles essentielles des affaires », précise un chef de projet événementiel. Ce qui conditionne l'évolution de sa carrière et le propulse à devenir un directeur de communication, directeur commercial, directeur de projet ou carrément un patron d'une agence d'événementiel. Les compétents n'ont que l'embarras du choix. D'autant plus que «ce secteur est en plein essor au Maroc, depuis pratiquement la fin des années 90 », rappelle H. Tayek.
«Accompagner les agences marocaines d'événementiel pour la formation»
Avis de l'expert • Hubert Dupuy
Pourquoi un institut exclusivement dédié aux problématiques événementielles ?
L'objectif de l'Institut de l'Evénement ANAé est d'offrir à chacun des professionnels de l'événement, la possibilité de renforcer ses qualités, ses connaissances, ses savoir-faire spécifiques. Créé et animé par des spécialistes dans leur domaine de compétences, il forme des salariés travaillant chez les annonceurs ou en agences conseil en communication événementielle. De cette façon, chacun des acteurs de l'événement peut suivre et s'adapter aux perpétuelles évolutions de ses différents métiers. Dans ce sens, notre institut est prêt à accompagner la jeune association marocaine des agences événementielles (AMAE) pour la formation du personnel de ses membres et pour la création d'un institut spécialisé au Maroc.
Quelles formations proposez-vous aux chefs de projet événementiel ?
Conscient du fait qu'un chef de projet n'est pas forcément un multi-spécialiste, notre institut délivre une formation lui permettant de connaître l'ensemble des métiers qu'il doit gérer quotidiennement. Nos modules tournent autour de la conception et l'utilisation de l'image en événementiel, le protocole événementiel (ses acteurs, ses occasions, ses règles), travailler la scénographie événementielle, le secourisme événementiel, optimiser les services d'un traiteur… c'est dire que chacune des formations fera véritablement progresser chacun des participants qu'il soit un chef de projets ou autre. En effet, le stagiaire trouvera des réponses claires pour acquérir des méthodologies concrètes qui lui permettront de prendre des décisions et d'appréhender ses problématiques professionnelles avec plus d'assurance et de certitude. Grâce à un questionnaire de pré-formation qui est transmis au formateur avant la session, le stagiaire viendra trouver des réponses précises et conformes à ses attentes.
