Créée en 2007, l’institution «Archives du Maroc» poursuit ses actions pour la sauvegarde et la mise en valeur du patrimoine archivistique national. En effet, érigé en établissement public stratégique en 2012, il est principalement chargé d’assurer la constitution, la conservation, l’organisation et la communication des archives publiques à des fins administratives, scientifiques et sociales. Ainsi, en cette année, «Archives du Maroc» a décidé de s’attaquer à la classification et la conservation des documents des administrations de l’État, des collectivités territoriales, des établissements et les entreprises publics, ainsi que les organismes privés investis de mission de service public.
À cette fin, «Archives du Maroc» vient de lancer un appel d’offres pour le choix d’un cabinet qui sera chargé de la réalisation de cette étude. Ainsi, le prestataire qui sera connu dans les prochains jours aura à réaliser une étude de benchmark des expériences internationales relatives à l’élaboration des référentiels de la classification et de la conservation des archives publiques. Il devra procéder à l’étude du contexte institutionnel de l’administration publique (sa création, son organisation, ses activités de support…), recenser et décrire les fonctions, les activités et les transactions communes aux administrations publiques.
Le prestataire aura également pour mission de procéder à un inventaire exhaustif des typologies des documents communs à l’administration publique. Sur la base du plan de classification des documents communs réalisé, le prestataire sera appelé, dans une deuxième étape, à élaborer un calendrier de conservation des documents communs à l’administration publique. nBrahim Mokhliss