Changement des habitudes de travail dans les départements ministériels

Le ministère de l’Aménagement du territoire national, de l’urbanisme, de l’habitat et de la politique de la ville a procédé à la fermeture des bureaux d’accueil aux niveaux central et régional, tout en appliquant des horaires fixes pour les visites, afin de limiter la propagation du nouveau Coronavirus. Un espace aménagé a été mis en place à cet effet, tenant compte des mesures de sécurité exigées, a indiqué le ministère dans un communiqué, notant que le fonctionnement des bureaux d’ordre a été revu en optant pour des dispositifs de communication à distance ou du dépôt des dossiers auprès des guichets à travers des fenêtres et des portes. En outre, et conformément aux conseils de l’Organisation mondiale de la santé et du ministère de la Santé, il a été décidé d’exempter les fonctionnaires atteints de maladies chroniques, ceux qui étaient en mission à l’étranger, ainsi que les mamans ayant des enfants en bas âge, de se rendre sur les lieux du travail. Par précaution, le ministère leur conseille de rester chez eux et d’appliquer les mesures préventives instaurées par les autorités publiques, a souligné la même source. Par ailleurs, la ministre a insisté sur la nécessité de respecter les consignes de prévention instaurées par les autorités publiques, pour assurer la sécurité de tous les citoyens. Le ministère a mis à la disposition de ses fonctionnaires tous les équipements nécessaires à la prévention et veille au bon déroulement des opérations de stérilisation des locaux toutes les heures, note-t-on. Il a également entamé une série de rencontres avec ses différentes représentations régionales et provinciales, à travers des vidéoconférences, ce qui limitera le contact physique et la production matérielle des documents. De son côté, le ministère de la Justice insiste sur la nécessité d’adopter des mesures préventives visant à endiguer la propagation du virus et garantir la sécurité du personnel de l’administration centrale de ce département, des services décentralisés et des juridictions du Royaume. Dans une circulaire, il a appelé à limiter autant que possible les réunions, sauf en cas de nécessité absolue et avec l’accord du chef du département, tout en veillant à réduire le nombre de participants et à recourir aux techniques de communication. La circulaire recommande le recours au système de rotation journalière en cas de nécessité et de façon à ce qu’il ne perturbe pas l’organisation du travail et d’accorder des facilités aux femmes fonctionnaires ayant des enfants et aux femmes en période de grossesse, ainsi qu’aux fonctionnaires atteints de maladies chroniques. Elle a également souligné la nécessité de réduire l’encombrement dans les bureaux, de veiller au respect des conditions de sécurité sanitaire, conformément aux directives émises par l’autorité gouvernementale en charge de la santé, de rester dans les bureaux, d’éviter les rassemblements et les déplacements inutiles au sein de l’administration, ainsi que de respecter la capacité en termes de passagers dans les transports du personnel. Les services du ministère resteront en état de vigilance constante pour suivre l’évolution de la situation et intervenir en cas de nécessité, indique-t-on de même source.

Pour sa part le ministère de la Culture, de la jeunesse et des sports, a veillé à la mise en place d’une cellule de veille représentant les départements de la Culture, de la Communication et de la Jeunesse et des Sports. L’accent a été mis sur l’importance d’appliquer les mesures préventives nationales énoncées dans les communiqués des autorités compétentes, tout en accordant une attention particulière aux détails relatifs aux départements du ministère, à travers le contrôle et la sensibilisation aux niveaux central, régional et provincial, ainsi que la supervision de l’application de ses décisions.

Il s’agit de mesures urgentes visant à fournir l’information immédiate, tous les moyens de prévention nécessaires et l’approvisionnement alimentaire suffisant dans les centres d’enfance qui doivent être gérés, avec les parties concernées, de sorte à empêcher la propagation du virus, avec un contrôle régulier de l’ensemble des rassemblements. Le ministère a donné ses directives pour fournir à la cellule de veille, qui se réunira quotidiennement, tous les outils nécessaires pour l’exécution de ses tâches, tout en veillant à respecter les normes de prévention au sein de toutes les administrations, institutions et centres relevant du ministère, poursuit le communiqué, notant qu’il sera procédé à la formation d’équipes bénévoles pour aider en cas de nécessité.Pour rappel, le ministère de l’Économie, des finances et de la réforme de l’administration avait appelé l’ensemble des administrations publiques, des communes territoriales, ainsi que les établissements et entreprises publics à prendre des mesures de prévention et de protection pour éviter la propagation du nouveau Coronavirus. Selon une note ministérielle, ces différentes administrations doivent donner des instructions aux services et institutions sous leur tutelle au niveau central, régional et provincial pour prendre les décisions et les mesures de prévention, de protection et de sensibilisation recommandées par les autorités compétentes, le but étant d’éviter la propagation de cette épidémie parmi les employés des services publics et entre ces derniers et les usagers.