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La période d’essai est un moment clé pour prouver ses compétences et sa capacité à s’adapter à l’environnement de travail. Cependant, dans le désir de se démarquer et de donner le meilleur de soi-même, il est facile de tomber dans le piège de vouloir tout faire à la fois.
Ce réflexe peut rapidement mener à une gestion du temps inefficace : trop de tâches à accomplir, des priorités mal définies et des erreurs évitables. À cela s’ajoutent des distractions, comme les réseaux sociaux, qui perturbent la concentration et ralentissent la productivité. Face à cette réalité, il devient essentiel de savoir organiser son temps de manière stratégique. «La gestion du temps est essentielle en période d’essai, car elle permet au nouveau collaborateur de démontrer sa capacité à organiser efficacement ses tâches et à respecter les délais, tout en se concentrant sur les priorités et en évitant les erreurs», explique Naoual Bakry, fondatrice de DevAct et consultante en entrepreneuriat, développement personnel et éducation financière, lors de son passage à l’émission emploi «Kifache Nelka Khadma». Et d’ajouter que cette capacité à organiser son travail permet non seulement de répondre aux attentes immédiates, mais aussi de se positionner comme une personne fiable et autonome, et d’être plus réactif face aux imprévus. «Au-delà des tâches immédiates, une bonne gestion du temps permet de planifier ses actions à moyen et long terme et de se préparer à de futurs défis, ce qui témoigne d’implication et de vision stratégique», précise-t-elle.
Ce réflexe peut rapidement mener à une gestion du temps inefficace : trop de tâches à accomplir, des priorités mal définies et des erreurs évitables. À cela s’ajoutent des distractions, comme les réseaux sociaux, qui perturbent la concentration et ralentissent la productivité. Face à cette réalité, il devient essentiel de savoir organiser son temps de manière stratégique. «La gestion du temps est essentielle en période d’essai, car elle permet au nouveau collaborateur de démontrer sa capacité à organiser efficacement ses tâches et à respecter les délais, tout en se concentrant sur les priorités et en évitant les erreurs», explique Naoual Bakry, fondatrice de DevAct et consultante en entrepreneuriat, développement personnel et éducation financière, lors de son passage à l’émission emploi «Kifache Nelka Khadma». Et d’ajouter que cette capacité à organiser son travail permet non seulement de répondre aux attentes immédiates, mais aussi de se positionner comme une personne fiable et autonome, et d’être plus réactif face aux imprévus. «Au-delà des tâches immédiates, une bonne gestion du temps permet de planifier ses actions à moyen et long terme et de se préparer à de futurs défis, ce qui témoigne d’implication et de vision stratégique», précise-t-elle.
La méthode Pomodoro : une approche efficace pour rester concentré et productif
Pour mieux gérer son temps et rester productif, la méthode Pomodoro se révèle particulièrement utile. Concrètement, «cette méthode repose sur des périodes de travail intensif de 25 minutes, appelées “pomodoros”, suivies de courtes pauses de 5 minutes», précise Naoual Bakry. En effet, explique-t-elle, cette approche simple permet de maintenir une concentration maximale pendant chaque intervalle de travail tout en évitant la fatigue mentale grâce aux pauses régulières. De plus, note-t-elle, en se concentrant sur une seule tâche à la fois et en réduisant les distractions, la méthode augmente la productivité et aide à mieux organiser son temps. «La méthode Pomodoro est particulièrement utile pour ceux qui cherchent à éviter la procrastination et à optimiser leur travail de manière ciblée», ajoute-t-elle.
La méthode Eisenhower : prioriser pour mieux gérer ses tâches
Une autre approche complémentaire pour une gestion du temps efficace est la méthode Eisenhower, qui consiste à classer les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. «Cette méthode aide à mieux gérer les priorités, à éviter la procrastination et à se concentrer sur ce qui est réellement important», souligne Naoual Bakry. La matrice d'Eisenhower divise les tâches en quatre quadrants :
1. Urgent et important : Ce sont les tâches critiques à réaliser immédiatement, comme une réunion urgente ou la gestion d’une crise.
2. Non urgent, mais important : Ces tâches sont importantes à long terme et nécessitent une planification. Bien qu’elles ne soient pas urgentes, elles doivent être priorisées, car elles préviennent des problèmes futurs, comme la préparation d’un projet ou l’apprentissage de nouvelles compétences.
3. Urgent, mais non important : Ce sont des tâches qui exigent une action rapide, mais qui n’ont pas de grande valeur à long terme. Ces tâches peuvent être déléguées ou traitées rapidement sans trop impacter les objectifs à long terme, comme des interruptions ou des demandes non essentielles des collègues.
4. Non urgent et non important : Ce sont des tâches qui n’ont pas de valeur significative, ni à court ni à long terme. Ce sont souvent des distractions à minimiser, telles que vérifier constamment les réseaux sociaux ou regarder la télévision sans objectif précis.
La méthode Eisenhower permet ainsi de hiérarchiser les tâches, d’éliminer les distractions et de se concentrer sur ce qui a un impact réel sur les objectifs professionnels. «Cela permet également de mieux gérer les imprévus sans se laisser submerger par des tâches urgentes, mais non essentielles», souligne Naoual Bakry. Pour elle, quelle que soit la méthode choisie, l’essentiel est d’adopter une approche stratégique de gestion du temps pour rester productif sans se laisser envahir par la pression.
Par ailleurs, Naoual Bakry est convaincue que la gestion du temps comprend également la conciliation entre vie privée et vie professionnelle. Pour elle, la nouvelle recrue doit développer ce type de réflexes dès le début de la période d’essai, car une bonne gestion du temps est un atout qui perdure tout au long de la carrière. «En adoptant des méthodes de gestion du temps dès le départ, on se positionne comme un collaborateur organisé, capable de relever les défis à venir avec succès», conclut l’invitée de l’émission «Kifach Nelka Khadma».
1. Urgent et important : Ce sont les tâches critiques à réaliser immédiatement, comme une réunion urgente ou la gestion d’une crise.
2. Non urgent, mais important : Ces tâches sont importantes à long terme et nécessitent une planification. Bien qu’elles ne soient pas urgentes, elles doivent être priorisées, car elles préviennent des problèmes futurs, comme la préparation d’un projet ou l’apprentissage de nouvelles compétences.
3. Urgent, mais non important : Ce sont des tâches qui exigent une action rapide, mais qui n’ont pas de grande valeur à long terme. Ces tâches peuvent être déléguées ou traitées rapidement sans trop impacter les objectifs à long terme, comme des interruptions ou des demandes non essentielles des collègues.
4. Non urgent et non important : Ce sont des tâches qui n’ont pas de valeur significative, ni à court ni à long terme. Ce sont souvent des distractions à minimiser, telles que vérifier constamment les réseaux sociaux ou regarder la télévision sans objectif précis.
La méthode Eisenhower permet ainsi de hiérarchiser les tâches, d’éliminer les distractions et de se concentrer sur ce qui a un impact réel sur les objectifs professionnels. «Cela permet également de mieux gérer les imprévus sans se laisser submerger par des tâches urgentes, mais non essentielles», souligne Naoual Bakry. Pour elle, quelle que soit la méthode choisie, l’essentiel est d’adopter une approche stratégique de gestion du temps pour rester productif sans se laisser envahir par la pression.
Par ailleurs, Naoual Bakry est convaincue que la gestion du temps comprend également la conciliation entre vie privée et vie professionnelle. Pour elle, la nouvelle recrue doit développer ce type de réflexes dès le début de la période d’essai, car une bonne gestion du temps est un atout qui perdure tout au long de la carrière. «En adoptant des méthodes de gestion du temps dès le départ, on se positionne comme un collaborateur organisé, capable de relever les défis à venir avec succès», conclut l’invitée de l’émission «Kifach Nelka Khadma».
