offre

Description de l'offre

Le chef de projet organisation pilote ou coordonne des projets de changement d’organisation, d’amélioration des processus, dans le but d’optimiser la performance de l’entreprise.

Analyse de l’existant (pré-études)

• Analyser l’organisation existante, ainsi, les besoins des équipes pour de nouveaux projets
• Prioriser les projets et veiller à la cohérence des demandes.
• Faire une veille concurrentielle sur les modalités d’organisation pratiquées dans le secteur et veiller à anticiper les évolutions.
• Réaliser des études d’opportunité en analysant l’ensemble des composantes (notamment en termes de risques et de conformité).
• Evaluer le budget, les ressources disponibles et le planning de réalisation.

Réalisation des diagnostics organisationnels

• Appuyer et conseiller les directions dans leur choix d’organisation.
• Formaliser les procédures et les processus et préparer la rédaction des manuels.
• Participer à l'élaboration de toute la documentation des fonctions métiers et supports.
• Réaliser des études d’impact organisationnel suite aux évolutions réglementaires ou aux rapports d’audit ou sur des sujets transverses (dans des domaines tels que les circuits d’information, les organigrammes, l’harmonisation des procédures, les postes de travail, l’implantation des locaux, l’externalisation ou la délocalisation d’activités, les effets des nouvelles technologies sur les conditions de travail et les qualifications...).
• Analyser les méthodes, circuits, procédures, outils de travail.
• Etudier les possibilités d’automatisation de certaines opérations.
• Etudier l’intégration des applications et outils technologiques dans les processus de fonctionnement de l’entreprise.
• Mener des réunions et des entretiens avec différents membres des équipes de manière à étayer les éléments de diagnostic.

Gestion des projets & AMOA

• Définir les phases du projet et répartir les missions entre les différents organisateurs (internes et/ou prestataires).
• Conduire des chantiers visant à optimiser les processus et les pratiques (réorganisation d’unités, projets de mise en place de nouveaux outils...).
• Suivre les plannings et le budget ainsi que le bon déroulement des différentes phases du projet.
• Préconiser des actions de formation.
• Veiller à la mise à jour de la cartographie des processus.
• Accompagner le changement.

Animation du changement

• Participer à la mise en place de la conduite du changement.
• Participer aux opérations de communication interne sur le projet.
• Animer des réunions d’information et des formations.
• Valider la bonne réalisation des changements et proposer éventuellement des améliorations.